kebahasaan

MENULIS SURAT LAMARAN PEKERJAAN
Oleh: Imron Rosidi
            Tahukah Anda bahwa surat lamaran pekerjaan yang dikirim ke suatu instansi merupakan duta. Sebagai duta, dia akan menggambarkan citra siapa pembuatnya. Oleh karena itu, surat lamaran pekerjaan harus disusun dengan baik. Salah satu unsur yang menentukan baik atau tidak baiknya surat lamaran adalah kelengakapan unsur-unsur yang membangunnya. Nah, pada bagian ini Anda akan berlatih mengenali unsur-unsur dalam surat lamaran pekerjaan.
            Surat lamaran pekerjaan termasuk salah satu jenis surat resmi. Sebagai salah satu jenis surat resmi, surat lamaran pekerjaan mempunyai unsur-unsur tertentu. Pada umumnya surat lamaran pekerjaan memiliki unsur-unsur sebagai berikut.
(a) Tanggal surat
            Oleh karena surat lamaran pekerjaan tidak menggunakan kop surat, maka tanggal surat perlu didahului oleh nama kota tempat surat itu ditulis. Misalnya: Lampung, 2 Juli 2009
(b) Lampiran surat
            Lampiran merupakan hal-hal yang diperlu disertakan sehubungan dengan surat lamaran. Kata lampiran bisa ditulis lengkap atau disingkat, misalnya Lampiran: Tiga lembar atau Lamp.: Tiga lembar. Jika surat tidak menyertakan lampiran, maka kata lampiran tidak perlu dicantumkan.
(c) Hal surat
            Hal surat atau bisa juga disingkat hal berfungsi untuk memebritahukan kepada pembaca surat mengenai masalah pokok surat itu. Pengisi hal surat hendaknya singkat, jelas, dan sudah mencakup seluruh masalah pokok yang diungkapkan dalam surat. Misalnya Hal: Lamaran pekerjaan untuk teknisi. Penggunaan kata perihal tidak baku.
(d) Alamat surat
            Alamat surat berfungsi sebagai penunjuk langsung pihak penerima surat. Penulisan alamat surat tidak perlu didahulu kata kepada, cukup Yth.
Misalnya:
Yth. Direktur PT Sangga Buana
Jalan Brig. H. Hasan Basry No. 36, Banjarmasin
(e) Salam pembuka
            Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat. Dia berfungsi sebagai ucapan permisi. Beberapa ungkapan berikut lazim digunakan sebagai salam pembuka.
Dengan hormat,
Bapa/Ibu ... yang terhormat,
Salam sejahtera,
Assalamualaikum w.w.,
(f) Paragraf pembuka
            Paragraf pembuka berfungsi mengantarkan pokok masalah yang dikemukakan dalam isi surat. Kalimat berikut merupakan contoh paragraf pembuka.
            Sehubungan dengan iklan yang Bapak pasang pada koran Kompas, 16 Maret 2009, dengan ini saya mengajukan lamaran ke perusahaan Bapak sebagai sopir.
            Menurut salah satu guru di sekolah Bapak, saya memperoleh informasi bahwa sekolah Bapak memerlukan guru fisika. Untuk itu, melalui surat ini saya mengajukan lamaran untuk menjadi guru di sekolah Bapak.
(g) Paragraf isi
            Inti sebuah surat terletak pada paragraf inti. Isi surat hendaknya disampaikan secara jelas, singkat, menarik, dan santun. Jika pokok masalah lebih dari satu, paragraf inti juga boleh lebih dari satu paragraf.
(h) Salam penutup
            Fungsi salam penutup sama dengan salam pembuka, yakni untuk menyatakan rasa hormat. Beberapa salam penutup berikut sering digunakan dalam surat lamaran pekerjaan.
Hormat kami,
Hormat saya,
Salam takzim,
Wasalam,
(i) Tanda tangan
            Surat lamaran danggap belum sah kalau tidak ada tanda tangan. Jika surat lamaran digunakan materai, tanda tangan harus ditindaskan pada materai tersebut.
(j) Nama pelamar
            Nama pelamar tidak perlu ditulis dengan huruf kapital semua atau diletakkan di dalam kurung.
Contoh:

Malang, 14 Januari 2009

Lampiran : Satu berkas
Hal : Lamaran pekerjaan

Yth. Direktur PT Bentara Sakti
Jl. Kembang Jepun No. 57, Surabaya


Dengan hormat,
            Sehubungan dengan iklan Bapak dalam koran Jawa Pos, 7 Januari 2009, saya
nama                       : Puspitasari, S. E.
tempat, tanggal lahir  : Klaten, 16 Februari 1987
pendidkan                : Sarjana Ekonomi
agama                     : Islam
alamat                     : Jl. Basuki Rahmad, No. 24 Malang, Telepon (0341) 781058
dengan ini mengajukan lamaran untuk bekerja di perusahaan Bapak.
            Sesuai dengan persyaratan yang diminta dalam iklan tersebut, bersama surat ini saya lampirkan hal-hal berikut.
(a) Fotokopi STTB terakhir.
(b) Surat keterangan berkelakukan baik dari Kepolisian.
(c) Daftar riwayat hidup.
(d) Pasfoto ukuran 3 X 3 sebanyak tiga lembar.
            Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak mengabulkan permohonan ini, saya ucapkan terima kasih.

                                                                                                Hormat saya,


                                                                                                Puspitasari, S. E.